No mundo corporativo, a produtividade é um ponto de atenção. No Brasil, essa questão é ainda mais desafiadora. Para efeito de comparação, há cerca de 20 anos, o índice de produtividade do brasileiro e do sul-coreano era praticamente igual, bem abaixo do norte-americano. Hoje o cenário é bem diferente, pelo menos do lado de lá. Enquanto a produtividade do trabalho na indústria de transformação sul-coreana cresceu, em média, 4,3% ao ano entre 2000 e 2018, impulsionando a economia do país, no Brasil este crescimento foi de 0,7% ao ano.
DAVID KALLAS
São vários os fatores que envolvem a produtividade, incluindo as culturais, mas não só. David Kallas, especialista em gestão e estratégia, professor no Insper e no Hospital Albert Einstein, e presidente da Associação Nacional de Executivos de Finanças, Administração e Contabilidade (Anefac), explica que tanto o crescimento na Coréia do Sul como a estagnação no Brasil têm um ponto chave, a educação. “Pesquisadores analisam que muito do crescimento sul-coreano está relacionado ao investimento em educação de qualidade. Há sem dúvida uma questão cultural, mas a produtividade também é muito influenciada pela questão da educação e do investimento do país nessa área”, revela.
Independente do segmento de atuação, produtividade e gestão de tempo estão no radar de boa parte das pessoas no quesito “pontos a serem melhorados”. Na área médica, isso pode gerar uma série de benefícios como melhor qualidade de vida dos médicos, diminuição do estresse, mais eficiência no atendimento ao paciente, melhoria na tomada de decisão e mais tempo para o desenvolvimento profissional.
Entre as estratégias e práticas que os médicos podem adotar para otimizar a rotina e lidar melhor com a “angústia do tempo”, Kallas aponta que o primeiro passo é anotar todas as tarefas do dia em determinada agenda – seja ela física ou virtual, mas que o médico saiba onde as anotou. “Usamos o termo gestão do tempo, mas na verdade o tempo é o mesmo para todo mundo, são 24 horas. O que fazemos é gerenciar atividades e compromissos e existem métodos que nos ajudam a organizar tudo”, comenta. “É preciso ter um processo de planejamento e alocação dos compromissos, com uma lista de to do na agenda ou no calendário, e isso tudo deve estar integrado. E quando parar para executar, é de fato estar 100% focado. A ideia de que as pessoas são multitarefas não funciona, é tudo uma questão de prática, organização, planejamento e disciplina”, explica.
A produtividade e os “nãos” conscientes
Para aplicar o conceito de produtividade, os médicos – que têm de lidar com o dia a dia no consultório, aulas em universidades, e as constantes atualizações, precisam decidir o que é prioridade. Para Kallas, trata-se de escolhas. “Além de organizar as atividades, os compromissos, é preciso começar a dizer os “nãos” conscientes, separando o que é importante daquilo que pode ser postergado, e desligar todas as interrupções. Sabemos que para os médicos isso mais difícil por causa das urgências e de uma série de questões que envolvem os pacientes, mas é um exercício a ser feito”, comenta. Outro ponto importante para a produtividade, segundo ele, é ter em mente que é grande a chance de não se conseguir zerar a lista de atividades do dia, e está tudo bem.
Para concluir, o especialista em gestão e estratégia aconselha “é preciso que você mande na sua agenda, e não os outros. Se não tiver essa disciplina de gestão do tempo, a agenda será dominada pelas outras pessoas, que vão solicitar compromissos extras e interromper o que você está fazendo, e assim se trabalha muito mais. Portanto, é questão de escolha, tanto em relação àquilo que vai fazer quanto aos nãos conscientes que precisa dizer”, aponta.
Dessa forma, é possível abrir espaço para ter mais equilíbrio entre vida pessoal e profissional, com qualidade de vida, com mais tempo seja para ficar com a família, praticar esportes, estudar, dar aulas ou praticar algum hobby. “É preciso ser coerente com aquilo que se planeja para não ficar à mercê das outras coisas que aparecem pelo caminho”, conclui Kallas.
Desvendando a jornada da eficiência
NEW YORK-MAY 21: Tim Ferris attends ‘Tim Ferris and Vince Vaughn: In Conversation’ during the 2017 Vulture Festival at Milk Studios on May 21, 2017 in New York City.
Quando o assunto é produtividade, um nome que chama a atenção é o de Tim Ferriss, que costuma oferecer insights considerados por muitos como “fora da curva” sobre otimização do desempenho pessoal e profissional. Autor do best-seller “Trabalhe 4 horas por semana”, além de escritor, ele é empreendedor, palestrante e investidor, e transformou sua busca por eficiência em um movimento global.
Uma das bases de seu método é o Princípio 80/20, derivado da Lei de Pareto, que afirma que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Ferriss aplica essa ideia a várias áreas da vida, incentivando as pessoas a identificarem e focarem nas atividades de maior impacto.
Outro conceito relevante para ele é a delegação inteligente e a automatização. Ferriss defende que, ao delegar tarefas e automatizar processos, é possível liberar tempo para atividades mais significativas e estratégicas. Além disso, sua abordagem inclui a mentalidade de experimentação. Antes de investir tempo significativo em um projeto, ele recomenda testar sua viabilidade em pequena escala. Assim, será possível avaliar o potencial de sucesso antes de implementar o projeto completo.
Ferriss ainda é um defensor do aprendizado acelerado. Ele promove técnicas de absorção rápida de informações, conhecidas como “meta-aprendizado”, que buscam maximizar a eficiência na assimilação de novos conhecimentos, e também criou o conceito de “jejum mental”, que envolve reduzir a quantidade de informações consumidas, como e-mails, notícias e redes sociais, para melhorar o foco e a clareza mental.
Outra ação proposta por ele e que visa administrar melhor o tempo é a adoção da técnica Pomodoro, que envolve períodos focados de trabalho seguidos por pausas, o que pode aumentar a produtividade e a eficiência.
Uma ajuda extra na gestão do tempo
Além dos insights de Ferriss, na empreitada para organizar melhor a rotina, ser mais produtivo e abrir espaço na agenda para atividades que hoje não cabem no dia a dia, separamos alguns livros e vídeos que podem ajudar nesta jornada. Anote:
Livros
“Foco roubado: Os ladrões de atenção da vida moderna”, de Johann Hari: Trata sobre a influência das forças externas que contribuem para a falta de foco e expõe 12 principais fatores que estimulam esse comportamento, desde as tecnologias até poluição.
“A tríade do tempo”, de Christian Barbosa: Apresenta uma abordagem prática para a gestão do tempo, dividindo as atividades em três esferas: urgente, importante e circunstancial.
“Trabalhe 4 horas por semana”, de Timothy Ferriss: Compartilha estratégias para alcançar maior eficiência e produtividade, incluindo a automação de tarefas e a delegação de responsabilidades.
“Getting things done” (A arte de fazer acontecer), de David Allen: Apresenta o método GTD, que se concentra em organizar tarefas de maneira eficiente para melhorar a produtividade pessoal e profissional.
“Essencialismo: A disciplinada busca por menos”, de Greg McKeown: Defende a ideia de se concentrar no que realmente importa, eliminando o que é dispensável, para alcançar resultados significativos.
“Atomic habits” (Pequenos hábitos, grandes resultados), de James Clear: Embora não seja especificamente sobre gestão do tempo, o livro explora como pequenas mudanças nos hábitos podem levar a grandes melhorias na produtividade e na vida em geral.
“O poder do hábito”, de Charles Duhigg: Explora a ciência dos hábitos e como entender e modificar padrões de comportamento pode impactar positivamente a eficácia pessoal e profissional.
“Essência”, de Greg McKeown: Discute a importância de concentrar-se nas atividades essenciais e eliminar o que é dispensável para alcançar sucesso e satisfação.
“O poder da manhã”, de Hal Elrod: Explora a ideia de criar uma rotina matinal eficaz para impulsionar a produtividade ao longo do dia.
Vídeos
“Steal my med school productivity tricks” (Steal My Med School Productivity Tricks (youtube.com): Kevin Jubbal compartilha suas estratégias específicas de produtividade.
“How to manage your time as a doctor” (How I Manage my Time as a Doctor + YouTuber – 9 Time Management Tips): Ali Abdal compartilha suas experiências e estratégias pessoais para a gestão eficaz do tempo como médico.
“Top 5 productivity tips for doctors” (Top 5 Productivity Tips for Doctors (youtube.com): Adrian Huang fala sobre produtividade no dia a dia do médico.
GESTÃO
Chris Lopes
